Традиционный стандарт занятости — 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных. По исследованиям НИУ ВШЭ в России в 2019 году около 64% населения работает в нестандартном графике: по вечерам, ночью или в выходные.

Online Media. График рабочих смен

Где работают сменами?

Сменная работа используется для полной загрузки оборудования на производстве, в организациях, требующих работы без выходных или в нестандартном режиме:

  • Торговля: магазины, склады
  • Охрана предприятий
  • Транспортные компании
  • Логистические компании
  • Медицинские учреждения
  • Сельское хозяйство
  • Колл-центры
  • Кафе и рестораны

Задача администрации (руководителя предприятия, руководителя подразделения или кадровика) — равномерно распределить в пределах всего календарного года нагрузку на сотрудников с учетом ежегодных отпусков, болезней и нормой рабочих часов.

Графики сменности могут формироваться:

  1. Без применения суммированного учета рабочего времени (когда устанавливается допустимая продолжительность рабочей смены);
  2. С использованием суммированного учета рабочего времени (в том случае, если нужно обеспечить непрерывный производственный процесс).

Наиболее распространенные сменные графики: сменный график по 12 часов, сменный график в 3 смены по 8 часов, график работы в 2 смены по 8 часов.

Online Media. График рабочих смен

Разработка графика рабочих смен — задача трудоемкая и требует постоянного внимания и контроля со стороны администрации. График должен обновляться постоянно: сотрудники болеют, увольняются, в компанию приходят новые сотрудники. И не всегда у отдела кадров есть какой-то инструментарий, кроме EXCEL, для решения этих производственных задач. 

Если посмотреть чуть дальше, то задача планирования смен может быть расширена и другими задачами, которые дадут ответы для улучшения производственных процессов, например:

  • Кто из сотрудников меньше работает?
  • Кто из сотрудников быстрее переходит от одной должности к другой?
  • Снижается ли производительность перед увольнением?
  • И многие другие.

Какие задачи может решать «Приложение для рабочих смен»

Для отдела кадров идеально иметь сервис по автоматическому созданию расписаний с учетом всех нюансов. Приложение поможет отделу кадров:

  • Сократить время на создание расписаний и увеличить производительность специалистов отдела кадров;
  • Проще контролировать соблюдение требования трудового законодательства при планировании расписания;
  • Уменьшить количество ошибок при «влиянии человеческого фактора».

Online Media. Отдел кадров

Сотруднику:

  • Видеть всю рабочую нагрузку, праздничные дни, запланированный отпуск;
  • Видеть свободные смены коллег в тех случаях, когда сменами можно меняться.

Online Media. Сотрудник

Руководители подразделений смогут:

  • Контролировать человеческие ресурсы с меньшими затратами «с первого взгляда» без личного присутствия на месте работы сотрудников;
  • Анализировать эффективность сотрудников.

Online Media. Руководитель смены

Функционал приложения

  • Планирование смен
  • Составление расписаний
  • Шаблонизация смен
  • Обмен сменами
  • Настройка календаря праздников
  • Нотификации в WhatsApp, электронную почту, Telegram
  • GPS-метки устройств сотрудников
  • Виджеты
  • Резервные копии
  • Синхронизация с 1С (для русскоязычных компаний)
  • Синхронизация с сайтом
  • Синхронизация с Google-календарем
  • Синхронизация с CRM-системой
Поделиться: