Организация видеосъемок и прямого эфира конференции

,

11 июня 2021 года мы снимали конференцию дверного бизнеса в Новосибирке. Там прошла IV ежегодная конференция сети магазинов Фабрика дверей.

Команда Online-Media на выезде состояла из трех человек:

  1. Марина Карташева, интернет-маркетолог и продюсер — осуществляла подготовку, руководила процессом съемок, брала интервью на месте.
  2. Алена Сенаторова, интернет-маркетолог и SMM-специалист — снимала происходящее на телефон, оперативно выкладывала сторис в Instagram клиента и передавала необходимые материалы видеомонтажеру.
  3. Сергей Душкин, оператор — осуществлял съемку сразу с трех камер, контролировал трансляцию прямых эфиров на YouTube-канал клиента.

В это время в Томске Евгения Сбышко, наш контент-менеджер и монтажер, в режиме реального времени монтировала ролик из отснятых Аленой видео. Видеоролик с места событий был показан на большой экране для участников в финале мероприятия.

А здесь мы делимся впечатлениями о работе на конференции.


Как мы организовали видеосъемку конференции и прямой эфир на YouTube?

Алена Сенаторова об опыте работы на IV ежегодной конференции сети магазинов Фабрика дверей в Новосибирске. На один день Алена перевоплотилась в контент-менеджера!

Алена Сенаторова, интервью с IV конференции Фабрики дверей

Задачи перед Аленой на конференции:

«В первую очередь, я SMM-щик, а также видеооператор и сторимейкер. Я должна быстро всё снять, организовать профессиональные съемки, оперативно выложить в интернет, чтобы все полайкали и отметили нас у себя, — говорит Алена. — Чтобы конференция была в прямом эфире, я отслеживаю съемки профессионального оператора и сама снимаю с телефона обязательно ВСЁ. Также я еще и помощник режиссера. В общем, я — человек-оркестр!».

Организация трансляции на YouTube:

«Мы заранее подготовили необходимые ссылки на прямой эфир, чтобы партнеры франшизы, которые не присутствуют на конференции, могли тоже посмотреть вступительное слово, узнать, какая Фабрика дверей сейчас крутая и куда движется дальше в своем развитии.

Отслеживали, чтобы камеры были в порядке, кадр был хороший. У нас профессиональный оператор, который помогает нам и поддерживает, а также профессиональный режиссер, который следит за организацией съемок».

Подготовка видеоролика о конференции в день самого мероприятия:

«Изначально мы подумали так: у нас есть профессиональная камера, хороший телефон для съемок, есть профессионалы своего дела в монтаже видеороликов... Почему бы нам сразу не сделать оперативно ролик и показать участникам конференции, чтобы они порадовались, посмотрели на себя и получили крутой тизер-видео, который бы вдохновлял их в дальнейшем в работе в Фабрике дверей.

Подготовили заранее все материалы, сценарий, обсудили с режиссером и оператором. Соответственно, все видео, которые у нас собраны, мы смонтируем в быстром режиме и запустим видеоролик в самом конце [конференции].

Мы запускаем такой видеоролик для того, чтобы показать, насколько Фабрика дверей крутая, насколько вдохновляющей и успешной была конференция, чтобы сподвигнуть всех на дальнейшие свершения».


Как подготовить видеосъемку конференции и собрать объемный видеоконтент?

Марина Карташева, интернет-маркетолог и видеомаркетолог digital-агентства Online-Media, о подготовке к съемкам IV ежегодной конференции сети магазинов Фабрика дверей в Новосибирске.

Марина Карташева, интервью с IV конференции Фабрики дверей

«Хочу сказать, что мы снимаем конференцию Фабрики дверей уже второй раз. Первая съемка у нас состоялась в 2019 году, — сообщает Марина. — Очень горжусь тем, что нас пригласили второй раз снимать конференцию. Это говорит о том, что первый раз мы провели работу качественно».

Подготовка к съемке:

«Мы к съемке подготовились заранее, написали сценарный план. Учитывали сценарный план конференции, расписали, кто за кем будет давать интервью. Все эти действия нужно продумать, просчитать заранее, потому что очень плотный график конференции».

Организация интервью во время конференции:

«Выдергивать людей, например, с доклада не есть хорошо. Поэтому нам приходилось это делать во время различных кофе-брейков, обедом. Ну и есть некие секреты, когда мы еще находили время для того, чтобы сделать съемку.

Мы сняли интервью с 25 участниками, для них заранее подготовили 46 вопросов. Интервью брали у разных участников, соответственно, каждому участнику нужно было задать практически индивидуальный вопрос. В этом заключается некая сложность, но в этом заключается и наш профессионализм».

Какой видеоконтент мы планируем получить?

«Конечно же, мы заранее просмотрели и просчитали, что мы должны получить с этой конференции. На минуточку, это 33 ролика: 4 ролика с первыми лицами компании, более 25 интервью с партнерами, отзывы [и доклады], а самое главное — этакая „вишенка на торте“ — это ролик-тизер. Мы снимали в режиме онлайн, передавали в нашу компанию отрывки и там наш монтажер монтировал ролик. И этот ролик мы продемонстрируем в финале конференции и посмотрим, какой вау-эффект получим».

Компания Online-Media всегда работает профессионально. Мы заранее знаем, что мы делаем, для чего, как и когда!

Поделиться: