Влияние учёта времени на себестоимость проектов в digital-агентстве

Влияние учёта времени на себестоимость проектов в digital-агентстве

Категории
Категории
  • 2 мин
  • 45

Учет времени сотрудников в digital-агентствах — один из важнейших факторов успешных проектов. Это именно тот компонент, который может сделать бизнес более прибыльным и структурированным. 

Для чего нужен четкий учет времени в агентстве?

  1. Учет времени позволяет оценить рамки бюджета — насколько проект прибыльный или убыточный. 
  2. При возникновении новых задач, не входящих в первоначальную смету, учет времени дает возможность выйти в большую прибыль путем дополнительной оплаты этих задач подрядчиком. 
  3. При учете времени можно спрогнозировать точные сроки, в которые будет сделан проект. 
  4. Учет времени помогает четко распределить задачи между сотрудниками, чтобы обеспечить более быстрое выполнение проекта. То есть, анализируя данные учёта времени, агентство может перераспределять задачи, снижать себестоимость проекта и увеличивать прибыльность. 
  5. Учет времени — это эффективное управление ресурсами, распределение загрузки между сотрудниками и улучшение качества предлагаемых услуг. 

Инструмент эффективного учета времени

Данную тему можно рассмотреть на примере digital-агентства Online-Media. Компания использует собственноручно написанную систему постановки задач и контроля за их выполнением Task Tracker.

Эта программа облачная, открывается в браузере. Она позволяет:  

  • фиксировать задачи, которые требуется выполнить сотруднику;
  • назначать задачи по сотрудникам, смотря по их типу работ;
  • составлять точную отчетность по различным задачам;
  • отслеживать, сколько отработал сотрудник по проектам;
  • посчитать финансовую составляющую разных проектов;
  • оценить загрузку сотрудника.

Программа позволяет ставить приоритеты, бюджет и дедлайны, что является важным в сфере услуг по продвижению бизнеса.

Резюме: Учёт времени в digital-агентствах существенно влияет на себестоимость проектов. Именно учёт времени приносит компании прибыль и успех. С помощью таск-трекеров можно учитывать не только время, затраченное сотрудником на задачу, но и все ресурсы, вложенные в проект. Это значимая деталь, с помощью которой можно увеличить прибыльность компании.

Обновлено 6 декабря 2025