Заказчик: Департамент общего образования Томской области (ДОТО)
Тип проекта: Автоматизированная информационная система (АИС), B2B / B2G / HR-Tech
Интеграции: Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)

О проекте

Система образования региона генерирует огромный массив кадровых данных, управление которыми традиционно сопровождалось высокой бюрократической нагрузкой. По инициативе ДОТО мы разработали АИС «КСО» — масштабную платформу, которая объединила в едином цифровом контуре всех педагогических работников и управленческие кадры региона.

Система охватывает все уровни: от детских садов до учреждений дополнительного и среднего профессионального образования.

Задачи, которые стояли перед нами

1. Создать единый источник правды: сформировать централизованный реестр педагогов с прозрачной историей их перемещений между образовательными организациями.
2. Оцифровать рутину: перевести в электронный вид процессы подачи заявлений, аттестации, повышения квалификации (ДПО) и проведения конкурсов.
3. Обеспечить аналитику: дать школам, муниципалитетам и региону удобный инструмент для мониторинга кадрового потенциала, оценки компетенций и сбора статистики.
4. Бесшовная интеграция: связать систему с порталом Госуслуг.

Архитектура и функционал системы

Чтобы обеспечить гибкость и удобство поддержки, система была спроектирована по модульному принципу и разделена на основные и дополнительные подсистемы.

Ядро системы (Основные модули)

Учет кадров

Единый профиль сотрудника. Хранит исчерпывающие данные о специалисте, включая информацию об использовании им верифицированного цифрового образовательного контента и сервисов.

Учет движения контингента

Модуль автоматизированного трекинга переходов педагогов и управленцев между учреждениями внутри региона.

Аттестация

Модуль интегрирован с Единым порталом госуслуг (форма подачи заявления напрямую связана с ЕПГУ). Это кратно сократило время на подготовку к аттестации и сделало процесс доступным для педагогов из самых удаленных муниципалитетов Томской области.

Диагностика компетенций

Инструмент для HR-аналитики. Позволяет оценивать уровень навыков специалистов, выявляя как индивидуальные точки роста, так и массовые дефициты компетенций в регионе.

Конструктор отчетов

Гибкая система BI-аналитики. Автоматизирует ведение статистической и сводной отчетности на всех уровнях: конкретная школа — муниципальное управление — регион.

Администрирование

Центр управления правами доступа, ролями и глобальными настройками системы.

Развитие кадров (Дополнительные модули)

Учебная часть (ДПО)

Электронный деканат для дополнительного профессионального образования. Автоматизирует весь цикл: от подачи заявки и зачисления до самого процесса обучения и ведения библиотечного фонда.

Конкурсы

Платформа для проведения профессиональных соревнований в полностью заочном (электронном) формате.

Технологические особенности и масштабирование

Проект изначально проектировался с учетом высоких требований к масштабируемости.

Архитектура баз данных, исходный код и библиотеки зависимостей выстроены таким образом, чтобы обеспечить системе максимальную гибкость. В будущем это позволяет безболезненно дорабатывать платформу: легко интегрировать новые подсистемы, расширять функционал существующих модулей и адаптировать систему под меняющиеся законодательные или бизнес-требования.

Результаты внедрения

1. Кардинально снижена избыточная бумажная нагрузка на педагогов и управленцев, особенно в процедурах аттестации.
2. Департамент образования получил актуальную, обновляемую в реальном времени картину по всем кадрам региона.
3. Благодаря интеграции с Госуслугами и переводу процессов в онлайн, специалисты из удаленных районов получили равный доступ к образовательным программам, аттестации и конкурсам.
4. Выявление массовых дефицитов компетенций позволяет региону точечно планировать программы повышения квалификации, экономя бюджет.

Количество пользователей в системе: 10 000

Технологический стек:

Frontend JavaScript (ES6), нативная разработка без фреймворков
Компонентная библиотека Carbon Design System IBM для построения интерфейсов
Серверная логика: PHP 8.3, фреймворк adxCMS, MySQL
Веб-сервер: Apache / Nginx ОС: Linux

Документация АИС «Кадры системы образования»