Информационное сопровождение Форума «Альянса отельеров Сибири» — это комплексная работа с контентом, медиа и целевыми аудиториями до старта и в дни проведения события, включающая стратегию продвижения, производство материалов, прямые трансляции и пост‑коммуникации.

Создание Альянса и Форум Альянса отельеров Сибири
историческая справка 

Идея — объединить отельеров Сибири возникла в январе 2024 года. Инициатором создания сообщества и проведения Форума Альянса отельеров Сибири выступила эксперт в гостиничном бизнесе Светлана Бурова. Первыми резидентами Альянса отельеров Сибири (АОС) в начале 2024 года стали 15 участников, к концу 2024-го он объединял уже 56 резидентов. 

Форум Альянса отельеров Сибири планировался как кульминация и итог работы, проделанной сообществом в течение первого года с момента создания.

Датой проведения Форума определены 19 и 20 мая 2025 года, местом — курорт «Манжерок» в Республике Алтай. 

Специфика подготовки Форума и локации

Специфика подготовки Форума АОС заключалась в том, что его организаторы, хедлайнеры и команда сопровождения находились в разных регионах России: 

• идеолог Форума Светлана Бурова и её команда, генеральный партнер Александр Галочкин  — преимущественно в Москве,
• соорганизатор Форума, генеральный менеджер апарт-отеля «Ramada 5* Novosibirsk» Эрика Макарук  — в Новосибирске,
• руководитель команды Online-Media Анна Крампец и вся группа сопровождения — в Томске.

При этом Форум проводился в 4-ой географической локации — на курорте «Манжерок» в Республике Алтай.

В его местоположении тоже есть своя особенность: прямое транспортное сообщение (авиа и ж/д) возможно до Горно-Алтайска или Барнаула. Далее — трансфер на автобусе или такси до Манжерока (около 50 минут от аэропорта).

Цели заказчика

1. Провести Форум с участием 25+ топ‑спикеров отрасли, привлечь 300+ офлайн‑участников и 1000+ зрителей онлайн.
2. Сформировать сильный имидж и узнаваемый бренд Альянса, расширить охват направлений его деятельности и укрепить позиции ключевых партнеров.

Задачи команды Online Media — полное информационное сопровождение процесса подготовки и проведения Форума

1. Разработать содержательный контент‑план и подготовить материалы для информационной поддержки Форума АОС.
2. Построить стратегию рекламной кампании с оптимальным набором релевантных ресурсов и каналов.
3. Организовать прямые трансляции и оперативное освещение ключевых сессий и площадок в оба дня Форума.
4. Организовать прямые трансляции и оперативное освещение ключевых сессий и площадок в оба дня Форума.

Стратегия и специфика контента 

За семь недель (с 1 апреля 2025 года) требовалось обеспечить устойчивую информационную поддержку с фокусом на лидогенерацию, вовлеченность и рост площадок АОС.

Стартовые показатели и каналы на момент начала работ

Специфика состояла в том, что у оранизаторов были только три канала для продвижения:

• Презентационный сайт на Tilda (12 страниц) — без органического трафика, средняя посещаемость около 20 пользователей в сутки.
• Telegram‑канал — 367 подписчиков.
• База членов Альянса АОС.

Работа Оnline Media 

Общая стратегия продвижения

• развитие дополнительных, бесплатных каналов для АОС с привлечением стабильного органического трафика,
• использование платной рекламы для привлечения целевой аудитории.

Для получения органического трафика мы решили открыть дополнительные каналы — блог в Дзене, канал на RuTube.

Платный трафик получали коммерческим способом:

• ВКонтакте, таргет на сайт.

• Яндекс.Директ, рекламные кампании на сайт и телеграм-канал.

• Размещение публикаций в тематических пабликах.

Работы, которые выполняла команда

Рекламные кампании

• Открытие и настройка рекламных кабинетов. 
• Разработка и запуск кампаний под разные сегменты целевой аудитории, интересы и регионы. 
• Еженедельная оптимизация в течение семи недель, корректировка креативов и сегментации.
• Контроль бюджетов и эффективности, перераспределение средств в пользу работающих гипотез.

Работа с партнерами Форума

• Коммуникации, обработка контента и управление потоками контента. 
• Обработка материалов партнеров, верификация и маркировка рекламных сообщений.

Контент для соцсетей, сайта и рассылок (СМИ и подписчики)

• Создание контент‑плана для телеграм‑канала и сайта АОС, определение рубрик и форматов.
• Сбор и подготовка материалов, написание постов, «визиток» хедлайнеров и спикеров Форума для Telegram‑канала
• Запуск и оформление каналов в Дзене и на RuTube, публикация согласованного контента в разнообразных форматах (тексты, фото, видео, инфографика, пресс-релизы и др.). 
• Подготовка и проведение e‑mail‑рассылок по базе.
• Производство видео и публикации на Дзене и RuTube с учетом алгоритмов площадок.

Поддержка сайта 

• Оперативное обновление разделов «Спикеры форума» (фото, титры) и «Программа форума».
• Размещение логотипов партнеров, актуализация новостей и ключевой информации для участников.

Работа на Форуме (2 рабочих дня) 

• Подбор, подготовка команд и оснащения для трансляции (потокового видео) с 3-х главных площадок Форума АОС.
• Прямая онлайн-трансляция с 10:00 до 18:00 ключевых треков и сессий из трех залов («Арнебия», «Эдельвейс» и «Ирбис») 19–20 мая 2025 года. 
• Полное информационное и видео-сопровождение мероприятия  всех активностей и участников в реальном времени.
• Освещение Форума: оперативный монтаж и публикация коротких видеосюжетов для телеграм-канала АОС (хронометраж — до 01.30 мин.). 

Работы после Форума

• Монтаж итогового фильма о Форуме Альянса отельеров Сибири 2025.
• Монтаж видеоинтервью с участниками и спикерами.
• Пресс‑релизы и пост‑коммуникации в медиа и собственных каналах.
• Мониторинг статистики, анализ результатов и оценка эффективности контент‑стратегии. 

Итоговые результаты команды Online Media

Показатели и их динамика в период подготовки и проведения Форума АОС 

Образцы контента

Телеграм-канал

Посты о партнерах, спикерах и программе; информационные подборки и анонсы.

• Форум Альянса отельеров Сибири: партнеры 
• Тренды отельной отрасли: технологии на службе путешествий 
• Победители конкурса «Своя сцена» презентовали проекты участникам форума 

Примеры видеороликов

Заключительный видеоролик о Форуме. Хронометраж: 21 мин 19 сек.

Итоги Форума АОС-2025

Общая оценка участников Форума АОС-2025

Мероприятие превзошло ожидания самых отчаянных скептиков: много нетворкинга, живые и острые дискуссии, экспозиционные выставки и презентации компаний-партнеров, предлагающих инновационные решения, продукцию и сервисы, дали мощный заряд на дальнейшую работу.

Решение учредителей АОС и организаторов Форума

В течение 2025–2026 гг. проведение встреч, курсов, мастер-классов, вебинаров для отельеров Сибири, Дальнего Востока.

• Создание информационного портала Альянса отельеров Сибири.
• Подготовка к Форуму АОС-2026, площадка которого будет выбрана среди регионов Сибирского федерального округа.