Компания «Фабрика дверей» — один из наших ключевых клиентов. Мы сделали для них качественный сайт, наполнили контентом, вывели в топ, и по сей день продолжаем писать оптимизированные статьи в блог.

Мы снимаем для компании видео для бизнеса, наполняем YouTube-канал видеороликами. Мы же, кстати, и создали для франшизы «Фабрики дверей» этот канал, и теперь в нем уже 4 плейлиста с большим количеством роликов. Готовится к открытию плейлист № 5 — «Видео с бизнес конференции партнеров». Мы работали на этом мероприятии и сняли много материала.

Партнерская сеть магазинов по франшизе «Фабрика дверей» насчитывает 56 партнеров и 118 магазинов по всей России (данные на весну 2019 года). Партнеры сети каждый год собираются на конференцию для обмена опытом, подведения итогов, получения полезной информации.

Подготовка к съемке мероприятия: план, сценарий, состав съемочной группы

Мероприятие проходило 16 мая 2019 года в Новосибирске. Мы живем и работаем в Томске, так что для нас это была тщательно подготовленная служебная командировка, видеосъемка мероприятия на выезде.

Программа бизнес конференции была насыщенной: годовой отчет, доклады об ассортименте и новинках сезона 2019, о перспективах развития рынка дверей, новости от производителей, награждения лучших франчайзи. Всё это нам предстояло отразить в серии видеороликов.

Подготовка началась за месяц до события. Мы провели несколько рабочих встреч, наметили основные направления работы. Заказчик предоставил нам программу конференции – кто будет выступать с докладами, на какое время намечен обед и кофе-брейк. За неделю до конференции этот план был тщательно, по пунктам расписан, вплоть до минуты. На подготовку подробного сценария съемки ушло 20 рабочих часов.

Рабочую группу сформировали по потребностям

Для того чтобы съемочный процесс шел без сбоев, нужны 3 человека: менеджер, журналист и оператор.

Менеджер (продюсер) организовывает видеосъемку

Еще до начала конференции он должен в большой толпе участников «выловить» всех до единого по списку (даже если не знаешь их в лицо), познакомиться, предупредить о времени съемки, показать вопросы и в назначенный час привести героя «за ручку» к месту дислокации.

С видеосъемкой мероприятия в формате 100 человек может справиться 1 опытный менеджер – при условии идеальной подготовки. Если количество участников больше, нужны будут как минимум два, а то и три менеджера-организатора.

Журналист, который задает вопросы

Может работать в кадре, может за кадром. Должен разговорить участника, расслабить, приободрить, отрепетировать с ним ответы и в итоге провести съемку «на отлично» и без дополнительных дублей.

Если состав участников съемки по разным причинам меняется, журналист должен незамедлительно составить вопросы для новых героев.

Оператор, который осуществляет все виды съемки

Работать он должен сразу в двух местах. Оператор следит за стационарной камерой, которая снимает доклады в зале, а для съемки участников конференции он использует переносную камеру.

Оператор должен всё успеть, быть везде и сразу, поэтому его постоянно ведет и направляет менеджер. Ну, а помощь журналиста заключается в том, чтобы обеспечить съемку с одного дубля.