С 2004 года ведём разработку сайтов под ключ и сложных сайтов, автоматизируем бизнес-процессы и создаём системы учёта времени.

15 лет работы — 20 сотрудников — 200 000+ человеко-часов

Видеосъемка мероприятия: III конференция партнерской сети «Фабрика дверей»

Компания «Фабрика дверей» — один из наших ключевых клиентов. Мы сделали для них качественный сайт, наполнили контентом, вывели в топ, и по сей день продолжаем писать оптимизированные статьи в блог.

Мы снимаем для компании видео для бизнеса, наполняем YouTube-канал видеороликами. Мы же, кстати, и создали для франшизы «Фабрики дверей» этот канал, и теперь в нем уже 4 плейлиста с большим количеством роликов. Готовится к открытию плейлист №5 – «Видео с бизнес конференции партнеров». Мы работали на этом мероприятии и сняли много материала.  

Партнерская сеть магазинов по франшизе «Фабрика дверей» насчитывает 56 партнеров и 118 магазинов по всей России (данные на весну 2019 года). Партнеры сети каждый год собираются на конференцию для обмена опытом, подведения итогов, получения полезной информации.

Мероприятие проходило 16 мая 2019 года в Новосибирске. Мы живем и работаем в Томске, так что для нас это была тщательно подготовленная служебная командировка, видеосъемка мероприятия на выезде.

Программа бизнес конференции была насыщенной: годовой отчет, доклады об ассортименте и новинках сезона 2019, о перспективах развития рынка дверей, новости от производителей, награждения лучших франчайзи. Всё это нам предстояло отразить в серии видеороликов.

Подготовка к съемке мероприятия: план, сценарий, состав съемочной группы

Подготовка началась за месяц до события. Мы провели несколько рабочих встреч, наметили основные направления работы. Заказчик предоставил нам программу конференции – кто будет выступать с докладами, на какое время намечен обед и кофе-брейк. За неделю до конференции этот план был тщательно, по пунктам расписан, вплоть до минуты. На подготовку подробного сценария съемки ушло 20 рабочих часов.

Рабочую группу сформировали по потребностям. Для того чтобы съемочный процесс шел без сбоев, нужны 3 человека:

Менеджер, который организовывает видеосъемку. Еще до начала конференции он должен в большой толпе участников «выловить» всех до единого по списку (даже если не знаешь их в лицо), познакомиться, предупредить о времени съемки, показать вопросы и в назначенный час привести героя «за ручку» к месту дислокации.

С видеосъемкой мероприятия в формате 100 человек может справиться 1 опытный менеджер – при условии идеальной подготовки. Если количество участников больше, нужны будут как минимум два, а то и три менеджера-организатора.

          

Журналист, который задает вопросы. Может работать в кадре, может за кадром. Должен разговорить участника, расслабить, приободрить, отрепетировать с ним ответы и в итоге провести съемку «на отлично» и без дополнительных дублей. Если состав участников съемки по разным причинам меняется, журналист должен незамедлительно составить вопросы для новых героев.

Оператор, который осуществляет все виды съемки. Работать он должен сразу в двух местах. Оператор следит за стационарной камерой, которая снимает доклады в зале, а для съемки участников конференции он использует переносную камеру. Оператор должен всё успеть, быть везде и сразу, поэтому его постоянно ведет и направляет менеджер. Ну, а помощь журналиста заключается в том, чтобы обеспечить съемку с одного дубля.

К чему такой форс-мажор, для чего это делать?

Не проще ли снарядить для работы две съемочные группы? Проще. Но для заказчика это будет вдвое дороже. Имея четкий план и хороший контакт с клиентом, который помогает со съемкой, можно вполне справиться с задачей и минимальным составом.

Ролики с конференции: количество, формат, особенности

Можно с уверенностью сказать, что, пока шло мероприятие, видеосъемка не прекращалась ни на минуту. Впрочем, она началась еще до открытия конференции. И это, кстати, была вовсе не стихийная видеосъемка, она проходила в рамках поставленных задач. Просто задач было много. Видеосъемка мероприятия шла в течение 10,5 часов.

Снимали 4 типа видеороликов – видеоинтервью, видео докладов с конференции, видеоотзывы участников события. Репортажная видеосъемка велась периодически и не являлась основной. Она была запланирована для дальнейшего использования при монтаже.

Запись видеоинтервью

Это самая важная и сложная часть видеосъемки мероприятия. Необходимо взаимодействие с героями съемки, нужны четкие и точные вопросы, большая организаторская работа.

Количество: 17 видеороликов

Типы роликов:
5 роликов с руководителями и специалистами компании
6 видеороликов с бренд-менеджерами
6 роликов с партнерами-франчайзи

Требования:
использовались 3 точки дислокации с обязательным присутствием в кадре бренда или логотипа клиента, разный фон и освещение. В работе использовались переносная камера на штативе, направленный микрофон, а также «петличка».

Доклады с бизнес-конференции

Казалось бы, чего проще: вот стоит камера на штативе и пишет все, что происходит на сцене. Но в видеосъемке докладов есть свои особенности: поймать хороший звук, отстроить четкость и резкость картинки, учесть особенности освещения.

Количество: 18 видео докладов

Формат: съемка со стационарной камеры в закрытом помещении без естественного освещения.

Требования: отснять материал для монтажа видео докладов с четким звуком и изображением. Установить камеру так, чтобы выступающий всегда был в кадре.

Съемка видео отзывов

Видеосъемка отзывов проводилась уже после мероприятия, сложный и насыщенный день был позади. Простые вопросы, короткие эмоциональные ответы, естественная обстановка.

Количество: 7 видеороликов

Формат: оперативная съемка в живом формате, переносной камерой, с использованием направленного микрофона.

Задача: показать, что участникам была полезна и интересна конференция, передать живые эмоции.

Репортажная видеосъемка

Да, она не является основной, но нужна для воссоздания атмосферы мероприятия. Множество неожиданных кадров, ярких моментов, интересных реплик – режиссер монтажа будет в восторге от таких живых «перебивок».

Фото и видеосъемка мероприятий

Мы еще не отработали до конца весь материал, снятый на конференции компании «Фабрика дверей», но все идет по плану. Мы специально создаем основательный задел для работы в течение 2–3 месяцев. Именно столько времени на YouTube-канал будут выходить ролики с конференции. А потом мы напишем на этом материале не менее 50 оптимизированных статей для сайта, а также сотни постов для соцсетей.

Комплексная фото и видеосъемка мероприятия – работа, обладающая безграничным потенциалом. 

Поделиться: