Как снять 18 профессиональных роликов-интервью за один рабочий день быстро и незатратно? Рассказываем в нашем кейсе о видеосъемке интервью на международном форуме АТЭС, состоявшемся в Томске (2019 APEC Local Innovation Ecosystem Forum in Tomsk).

Кейс: съемка интервью на Форуме АТЭС 2019

Задачи ONLINE-MEDIA на форуме АТЭС-2019

Мы выступали партнерами организатора — компании «Умные командировки» на Форуме АТЭС 2019 «Развитие региональных инновационных экосистем» в Томске. В рамках видеосъемки мероприятия нужно было решить задачи:

1. Создать и оформить YouTube-канал компании под видеоконтент;
2. Снять видеоматериал на мероприятии:
   • видеоинтервью с организаторами мероприятия;
   • интервью с участниками и спикерами;
3. Подготовить ролики и выложить их на YouTube-канал.

Краткая справка о форуме АТЭС

Событие включало два мероприятия 14 и 15 июня 2019 года:

• Международная ярмарка финансовых возможностей малого и среднего бизнеса с акцентом на проектах, инициированных женщинами.
• Форум Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества (АТЭС).

Количество томских участников: 100+
Количество гостей: 30 представителей из 10 стран.
Место проведения: Конференц-зал «Особой экономической зоны», г. Томск, пр. Развития, 3

Видеосъемка конференции

Подготовка к съемке — собираем команду

Уровень организации мероприятия требовал от нас предельной собранности, организованности и быстрой ориентации на месте. Сложность была в том, что:

а) было неясно, сколько делать англоязычных видеоинтервью: задача была сделать три (спойлер: оказалось — нужно больше);
б) нам нужно было договариваться с англоязычными интервьюируемыми на месте.

Чтобы языковой барьер не стал для нас неожиданностью: на съемки взяли нашего переводчика. Поэтому съемочную группу мы сформировали так:

• продюсер, режиссер
• переводчик
• оператор

Как мы организуем видеосъемку мероприятий?

Процесс видеосъемки мероприятия

Но все-таки сложности не обошли нас стороной, на месте пришлось быстро:

• найти интервьюируемых и так их сгруппировать, чтобы они не стояли в очереди,
• выбрать удачную точку для съемки (на фоне брендвойса конференции),
• и делать работу в перерывах между выступлениями спикеров.

Так как основным видеоматериалом, который мы планировали снять, было интервью с предпринимателями из разных стран, то договариваться пришлось на месте и снимать интервью в короткие перерывы.

Программа конференции была плотной и насыщенной, предпринимателям важно было потратить свое время на знакомство друг с другом, обмен информацией, и мы очень благодарны всем, кто дал интервью, уделил нам время.

Не будем скромничать, умение нашей команды быстро сориентироваться в «боевых условиях» дало результат.

Результат: 18 интервью за 4 часа съемки

Работа на мероприятии требует особой подготовки, а именно: знания программы конференции, регламента и действующих лиц. Это дает понимание того, какие вопросы задать тому или иному участнику.

Наш результат — за 4 часа съемки мы получили качественные видеоролики и массу фактуры, которую можно использовать не только на канале YouTube, но и в соцсетях и на сайте компании «Умные командировки».

Мы взяли интервью у организаторов форума:

1. Юлия Костевич (ООО «Умные командировки», организатор форума АТЭС-2019).
2. Мария Солонина (ООО «Лингвиста», услуги письменного и устного перевода, Томск).
3. Александр Осадченко (департамент развития инновационной предпринимательской деятельности Томской области).
4. Кирилл Сергашов (заместитель директора департамента инвестиционной политики Министерства экономического развития, Москва)

А также у спикеров и участников:

1. Клары Орен (генеральный директор эко-технологического инкубатора L.N. Innovative Technologies с 1993 года, Израиль)
2. Надиры Юсофф (ген. директор компаний Kiddocare Sdn Bhd и NATSB, президент ассоциации женщин-предпринимателей Малайзии)
3. Райне Хейккинен (член правления европейской сети независимых культурных центров Trans Europe Halles board, Финляндия)
4. Фелиции Пхан (спикер от NUS Enterprise, Сингапур)
5. Кельвина Тэна (спикер от NUS Enterprise, представитель Smart Systems Institute (SSI) в Национальном университете Сингапура)
6. Игоря Рождественского (ген. директор Martal SPb, Санкт-Петербург)
7. Игоря Соколовского (исполнительный директор кластера Информационных технологий и электроники Томской области)
8. Натальи Абабий (совладелец группы компании «Винкорп», Москва)
9. Александра Австриевских (ген.директор «Артлайф», Томск)
10. Аллы Исаенко (директор консалдинговой компании ООО «Регион», Томск)
11. Ольги Лебольд (директор сувенирно-полиграфической компании «Вайар», Томск)
12. Анны Мельниковой (ген. директор компании «Стартус», Москва)
13. Натальи Малахаевой (руководитель проекта Pro Женщин, «Рыбаков фонд», Москва)
14. Nory Mulyono (участница форума)

Резюме

Видеоинтервью на мероприятии — это быстрый и понятный контент, который позволяет в одной точке, в одно время собрать разнообразный материал от разных людей. Это чистая информация от первого лица. Добавим к нему зарисовки общего плана, хорошую музыку, и у вас будет трейлер мероприятия для продвижения!

Затраты на производство такого контента не требуют специфических работ: не нужно писать сценарии роликов с раскадровкой, не нужна сложная работа монтажера.

Важно! Интервью — только маленькая часть видеоконтента, который можно получить с одного мероприятия. Если подойти «с головой», можно создать максимум видеоконтента, который обеспечит ваш сайт, YouTube-канал или соцсети материалами на полгода-год.