Система регистрации и быстрой идентификации участников на любое мероприятие.

Решение подходит для регулярных событий с большим потоком участников.

  • бизнес-центрам, форумам, выставкам, конгрессам
  • массовым спортивным событиям
  • событиям, распределённым на нескольких локациях

adxEXPO

повышает скорость прохождения идентификации на мероприятии
исключает использование бумажных списков

  • неограниченное количество событий
  • неограниченное количество участников в системе
  • полное владение всеми данными
  • модификации продукта под бизнес-процессы
  • без лицензионных вычислений продукт получаете навсегда

Автоматизация бизнес-процесса

Выдать участнику цифровые или бумажные документы, бэйджи, товары на событии без поиска в бмужных списках.

Быстрая идентификация участника

Прохождение регистрации по QR-кодам.

Алгоритмы для сотрудников

Для волонтеров и временных сотрудникам создаются простые пошаговые инструкции, которые доступны на мобильных устройствах: планшетах, телефонах. Все точно знают, что делать.

Контроль материальной базы

Все устройства, выданные сотруднику фиксируются в системе.

Статистика и отчёты

Организаторы получают статистику по прогрессу прохождения регистрации в реальном режиме времени.

Возможности организатора до начала события

  • регистрация участников в системе одним из удобных способов
    • самостоятельная регистрация участника
    • выгрузка данных участников из внешней системы или эксель-файла
  • генерация персональных QR-кодов для участников
  • создание временных рабочих мест для волонтеров и сотрудников на период проведения Экспо
  • привязка мобильных устройств к рабочим местам
  • подготовка пошаговых этапов от идентификации до конечного этапа

Возможности организатора во время события

  • идентификация участников по QR-кодам
  • довыпуск входных билетов на событие
  • гибкое управление всеми сотрудниками во время события на основе статистики "в реальном времени"
    • статистика прогресса по каждому этапу Экспо
    • статистика по действиям каждого сотрудника
    • перераспределение сотрудников между "трудными" участками
  • контроль материальной базы

Возможности организатора после события

  • переиспользование данных для следующих событий
    • все данные о волонтерах, временных сотрудниках и участниках хранятся у организатора
Какое количество участников выдержит система?
Система выдержит нагрузку в 30,000 участников. 
Сколько событий можно создавать?
1, 100, 10 000 и больше.
Нужно ли покупать мобильные устройства?
Организатор может купить простые планшеты и выдавать их временным сотрудникам во время ЭКСПО. Можно использовать и личные устройства волонтёров и временных сотрудников, если это допускает политика безопасности организатора.
Какое аппаратное и программное обеспечение нужно для работы системы?
Рекомендуем использовать собственный сервер. Во время ЭКСПО потребуется надёжная интернет-связь.

Кейсы

Экспо для спортивного события

Как купить? 

adxEXPO требует адаптации под бизнес-задачи и IT-инфраструктуру оранизатора. В решение входит:

  • Стоимость 1 активации системы
  • Проектирование
  • Развёртывание продукта
  • Интеграция с текущими системами
  • Подбор дополнительного оборудования
  • Внедрение продукта 

Отправьте заявку и мы пришлём вам коммерческое предложение.

Остались вопросы? Ответим в будни с 10:00-19:00 (+4 МСК).

При личной встрече, по ZOOMу, Skype, в мессенджере. 
Принимаем заявки в чат-бот @OmManagerBot