Информационное сопровождение мероприятия: PR и медиа продвижение событий

Проблема, которую мы решаем:

Организаторы мероприятий часто сталкиваются с тем, что даже при блестящей программе мероприятие не получает должного охвата. Нет ажиотажа на этапе продаж, мало участников в день ивента, а после него не остается никакого информационного следа. Мы берем решение этих задач на себя.

Ошибки организаторов

• Сайт-одностраничник, который не даёт возможности публикаций контента разного формата
• Нет заготовок контента (текстов, фото, логотипов, видео), который можно публиковать "как есть" или с незначительными изменениями
• Отсутствие описаний и инструкций для разных групп: партнеров, спикеров, участников
• Слишком пристальное внимание к визуальному ряду при полном игнорировании содержательной части 
• Слабые (или их совсем нет) собственные каналы для тиражирования и дистрибуции контента
• Изменения сопроводительных материалов (программ, памяток) в последний момент 
• Нет SEO-стратегии для будущих событий такого же типа
• Нет сегментированной клиенткой базы или инструментов для взаимодействия с ней
• Нет подготовленных предложений, договоров и правил для размещения партнёрских материалов на своих каналах
• Нет инструментов для маркировки рекламных материалов партнеров или спонсоров
• Рассогласованные действия команды организаторов

Наша задача — осветить событие, сделать его центральной точкой притяжения в отрасли. Как мы это сделали для Форума «Альянса Отельеров Сибири», обеспечив событие полным информационным сопровождением и публикациями в федеральных и региональных СМИ.

Наше решение: комплексный подход, доказавший эффективность 

Мы предлагаем не разрозненные услуги, а единую стратегию, основанную на создании качественного контента и его грамотном распространении.

Создание контента и информационных поводов

Разработка ключевых сообщений и коммуникационной стратегии: Определяем, о чем и для кого мы будем говорить.

Эксклюзивные интервью и комментарии спикеров: Создаем уникальный авторский контент, который вызывает доверие и интерес.

Подготовка пресс-релизов, анонсов и пост-релизов: Профессиональные тексты, готовые к публикации в СМИ.

Написание новостных заметок и обзоров: Оперативно реагируем на события в рамках мероприятия.

Продвижение в СМИ и деловых медиа

Разработка медиа-стратегии: Определяем ключевые СМИ и площадки для охвата целевой аудитории.

Работа с журналистами и редакциями: Персональные приглашения, аккредитация, организация пресс-подходов.

Рассылка информационных материалов по базе релевантных СМИ: Наша наработанная база — ваш ключ к аудитории.

Организация публикаций в федеральных и отраслевых изданиях (как в примере с РБК, «Коммерсантомъ», «Ведомостями»).

Сопровождение в социальных сетях для вовлечения аудитории

Разработка концепции ведения соцсетей: Определяем тон коммуникации и контент-план.

Ведение событийных страниц и аккаунтов: Прямые эфиры, сторис, посты-анонсы, активности с хештегом.

Привлечение лидеров мнений и блогеров: Для увеличения охвата и доверия.

Полный цикл поддержки: до, во время и после события

Мы работаем на всех этапах, чтобы максимизировать эффект:

До мероприятия: Создаем ажиотаж, информируем, обеспечиваем регистрации.

Во время: Обеспечиваем присутствие СМИ, ведем онлайн-репортажи, создаем оперативный контент.

После: Закрепляем успех публикациями итогов, поддерживаем инфоповоды, продлеваем жизнь вашему контенту.

Как мы работаем?

• Обсуждаем цели, аудиторию вашего мероприятия.
• Определяем зоны ответственности: есть работы, которые сделает ваша команда, а есть те, которые делаем мы.
• Разрабатываем индивидуальное предложение и медиа-план.
• Заключаем договор и приступаем к реализации.
• Предоставляем полный отчет с списком всех публикаций и достигнутыми результатами.

Результат, который вы получаете

Приток целевой аудитории: Увеличение количества участников за счет качественного информирования. 

Укрепление репутации: Проведение мероприятия поднимает статус вашей компании как эксперта и лидера в отрасли.

Долгосрочный информационный след: Материалы о мероприятии продолжают работать на вас и после его окончания, в поиске и соцсетях.

Мощный медиа-резонанс: Десятки публикаций в ведущих СМИ.

Готовые кейсы и контент: Вы получаете портфолио из качественных публикаций и материалов для дальнейшего использования в маркетинге.