Информационное сопровождение мероприятия: PR и медиа продвижение событий

Проблема организаторов

Организаторы мероприятий часто сталкиваются с тем, что даже при блестящей программе мероприятие не получает должного охвата:

• нет ажиотажа на этапе продаж,
• мало участников в день ивента,
• после события не остается никакого информационного следа. 

Мы берем решение этих задач на себя.

И промахи в организации информационного сопровождения события

Часто у организаторов мы видим:

• Сайт-одностраничник, который не даёт возможности публикаций контента разного формата.
• Нет заготовок контента (текстов, фото, логотипов, видео), который можно публиковать «как есть» или с незначительными изменениями.
• Отсутствие описаний и инструкций для разных групп: партнеров, спикеров, участников.
• Слишком пристальное внимание к визуальному ряду при полном игнорировании содержательной части. 
• Слабые (или их совсем нет) собственные каналы для тиражирования и дистрибуции контента.
• Изменения сопроводительных материалов (программ, памяток) в последний момент. 
• Нет SEO-стратегии для будущих событий такого же типа.
• Нет сегментированной клиенткой базы или инструментов для взаимодействия с ней.
• Нет подготовленных материалов: предложений, договоров и правил для размещения партнёрских материалов на своих каналах.
• Нет инструментов для маркировки рекламных материалов партнеров или спонсоров.
• Рассогласованные действия в команде организаторов.

Наша задача — осветить событие, сделать его центральной точкой притяжения в отрасли. Например так мы сделали для Форума «Альянса Отельеров Сибири», обеспечив событие полным информационным сопровождением и публикациями в федеральных и региональных СМИ.

Наше решение: комплексный эффективный подход

Мы предлагаем не разрозненные услуги, а единую стратегию, основанную на создании качественного контента и его грамотном распространении.

1. Создание контента и информационных поводов

Определяем план ключевых сообщений и коммуникационной стратегии: о чем и для кого мы будем говорить.

Берем эксклюзивные интервью и комментарии у спикеров: создаем уникальный авторский контент, который вызывает доверие и интерес.

Готовим профессиональные пресс-релизы, анонсы и пост-релизы, готовые к публикации в СМИ.

Пишем новости и обзоры: оперативно реагируем на события в рамках мероприятия.

Продвижение в СМИ и деловых медиа

Определяем ключевые СМИ и площадки для охвата целевой аудитории.

Работаем с журналистами и редакциями: рассылаем приглашения, определяем порядок аккредитации и пресс-подходов.

Рассылаем информационные материалы по своей базе релевантных СМИ.

Сопровождение в социальных сетях для вовлечения аудитории

Разрабатываем концепцию ведения соцсетей во время события.

Определяем форматы: прямые эфиры, сторис, посты-анонсы.

Привлекаем блогеров.

Полный цикл поддержки: до, во время и после события

Мы работаем на всех этапах, чтобы максимизировать эффект:

До мероприятия: информируем, обеспечиваем регистрации.

Во время: Обеспечиваем присутствие СМИ, ведем онлайн-репортажи, создаем оперативный контент.

После: Закрепляем успех публикациями итогов, поддерживаем инфоповоды, продлеваем жизнь вашему контенту.

Как мы работаем с организаторами?

• Определяем зоны ответственности: есть работы, которые сделает ваша команда, а есть те, которые делаем мы.
• Разрабатываем индивидуальное предложение и медиа-план.
• Заключаем договор и приступаем к реализации.
• Предоставляем полный отчет с списком всех публикаций и достигнутыми результатами.

Результат, который вы получаете

1. Приток целевой аудитории
   Увеличение количества участников за счет качественного информирования.
2. Укрепление репутации бренда и экспертов
   Внешние публикации и ссылки на событие поднимают статус организатора в отрасли.
3. Долгосрочный информационный след
   Материалы о мероприятии продолжают работать на вас и после его окончания, в поиске и соцсетях.
4. Готовые кейсы и контент
   Вы получаете портфолио из качественных публикаций и материалов для дальнейшего использования в маркетинге. 

Ответы на вопросы