Заказчик:

Ассоциация отельеров Сибири

Сроки выполнения работ:

1 апреля 2025 года — 20 мая 2025 года.

Создание Альянса и Форум Альянса отельеров Сибири 

Идея — объединить отельеров Сибири возникла в январе 2024 года. Инициатором создания сообщества и проведения Форума Альянса отельеров Сибири выступила эксперт в гостиничном бизнесе Светлана Бурова. Первыми резидентами Альянса отельеров Сибири (АОС) в начале 2024 года стали 15 участников, к концу 2024-го он объединял уже 56 резидентов. 

Форум Альянса отельеров Сибири планировался как кульминация и итог работы, проделанной сообществом в течение первого года с момента создания. 

Датой проведения Форума определены 19 и 20 мая 2025 года, местом — курорт «Манжерок» в Республике Алтай. 

Специфика подготовки Форума и локации

Специфика подготовки Форума АОС заключалась в том, что его организаторы, хедлайнеры и команда сопровождения находились в разных регионах России: 

• идеолог Форума Светлана Бурова и генеральный партнер Александр Галочкин — преимущественно в Москве,

• соорганизатор Форума, генеральный менеджер апарт-отеля «Ramada 5* Novosibirsk» Эрика Макарук — в Новосибирске,

• руководитель команды Online-Media Анна Крампец и вся группа сопровождения — в Томске.

При этом Форум проводился в 4-ой географической локации — на курорте «Манжерок» в Республике Алтай.  В его местоположении тоже есть своя особенность: прямое транспортное сообщение (авиа и ж/д) возможно до Горно-Алтайска или Барнаула. Дальше — дополнительный переезд на автобусе или такси до Манжерока, который занимает 50 мин. или почти 5 часов соответственно.

Цели заказчика

1. Информационное сопровождение процесса подготовки Форума.

2. Проведение Форума с участием:

• 25+ топовых спикеров гостиничной индустрии

• 300+ очных участников

• 1000+ онлайн-участников

3. Формирование имиджа и бренда Альянса отельеров Сибири, а также максимальная популяризация направлений его деятельности и ключевых партнеров.

Задачи команды Online-Media

1. Разработка содержательного контент-плана по информационному сопровождению подготовки Форума АОС.

2. Разработка стратегии рекламной кампании по продвижению мероприятия на релевантных ресурсах и каналах.

3. Организация прямой трансляции и освещение работы всех ключевых сессий и площадок в течение 2-х дней проведения Форума.

Стратегия и специфика контента 

За семь недель, начиная с 1 апреля 2025 года, нужно было оказать информационную поддержку Форума АОС с лидогенерацией. 

Рекламные кампании были рассчитаны и запланированы также в течение семи недель на следующих ресурсах: 

• ВК, таргет на сайт

• Яндекс, директ на сайт

• Яндекс, директ на ТГ-канал.

Стартовые показатели 

Команда заказчика

• Идеолог и лицо принимающее окончательное решение.
• Организатор, топ-менеджер и руководитель проекта «Форум АОС».
• Дизайнер (разработчик брендбука).

Команда Оnline-Media

• Руководитель проекта.
• Проектный менеджер, маркетолог.
• Технический дизайнер.
• Контент-группа (2 человека).
• Видеооператоры (2 человека). 

Работа Оnline-Media 

1. Создание (открытие) кабинетов, настройка маркировки объявлений.

2. Разработка и подготовка до 10 рекламных кампаний под разные сегменты целевой аудитории (ЦА), интересы и регионы.

3. Еженедельные коррекции (в течение 7 недель).

4. Разработка контент-плана для социальных сетей, ТГ-канала и сайта АОС.

5. Открытие канала, создание видео на Дзен и RuTube.

6. Сбор материала, подготовка и написание постов, «визиток» хедлайнеров и спикеров Форума для ТГ-канала.

7. Подготовка и оперативный монтаж для ТГ-канала АОС видеосюжетов и материалов (хронометраж — до 01.30 мин.).

8. Опубликование в ТГ-канале, на Дзен и RuTube подготовленного и согласованного с заказчиком контента различных форматов (тексты постов, пресс-релизов, иллюстрации, логотипы, фото, видео и др.).

9. Поддержка сайта Форума АОС: оперативное заполнение раздела «Спикеры форума» (фото+титр), внесение изменений в «Программу форума» и др.

10. Размещение и опубликование на сайте логотипов партнеров Форума.

11. Подбор, подготовка команд и оснащения для трансляции (потокового видео) с 3-х главных площадок Форума АОС.

12. Полное информационное и видео-сопровождение мероприятия и его участников в дни проведения Форума АОС (19-20.05.2025).

13. Прямая онлайн-трансляция с 10 до 18 часов ключевых треков и сессий из трех залов («Арнебия», «Эдельвейс» и «Ирбис») 19-20 мая 2025 года.

14. Информационное пост-сопровождение Форума АОС (финальные посты и релизы об итогах мероприятия, монтаж 20-минутного видеофильма, видеороликов и др.).

15. Мониторинг статистики, оценка результативности и эффективности стратегии контент-сопровождения.

Образцы контента  

Показатели и их динамика в период подготовки  и проведения Форума АОС 

Команда сопровождения, видеопродакшн и работы на площадке Форума АОС 19-20 мая 2025 года

• руководитель группы
• команда операторов № 1 (2 человека)
• команда операторов № 2 (2 человека)
• SMM (2 человека)

Работы: 

1. Статичная съемка и трансляция из залов «Арнебия», «Эдельвейс» и «Ирбис».

2. Работа со спикерами: интервью с организаторами, спикерами, участниками.

3. Монтаж роликов, в том числе на открытие Форума АОС и пленар 2-го дня.

4. Съемка и подсъемка в течение 2-х дней общих планов в залах, холле, на улице и других локациях  Форума.

Итоговые показатели подготовки и проведения I Форума АОС 

KPI PR и контент-сопровождения Форума АОС

KPI организации I Форума АОС

50+ экспертов 

300+ очных участников 

940+ онлайн-участников 

60+ выступлений, панельных, экспертных сессий, дискуссий и квиз-презентаций

Общая оценка участников Форума АОС-2025

Мероприятие превзошло ожидания самых отчаянных скептиков: много нетворкинга, живые и острые дискуссии, экспозиционные выставки и презентации компаний-партнеров, предлагающих инновационные решения, продукцию и сервисы, дали мощный заряд на дальнейшую работу.

Главный итог Форума АОС-2025

Организатор Форума Альянса отельеров Сибири, генеральный менеджер апарт-отеля «Ramada 5* Novosibirsk» Эрика Макарук: 

«Первый Форум действительно дал отельерам Сибири возможность презентовать опыт, проекты, наладить партнерство, чтобы открыть новые рынки, а главное — стать частью сообщества, которое формирует будущее индустрии гостеприимства в России». 

Решение учредителей АОС и организаторов Форума 

• В течение 2025-2026 гг. проведение встреч, курсов, мастер-классов, вебинаров для отельеров Сибири, Дальнего Востока.
• Создание информационного портала Альянса отельеров Сибири.
• Подготовка к Форуму АОС-2026, площадка которого будет выбрана среди регионов Сибирского федерального округа.