Система постановки задач и контроль их выполнения

Система постановки задач и учета времени
Система постановки задач и учета времени сотрудников

ТаскТрекер (TS) — скурпулезный учет и анализ задач и рабочего времени

Обычно компании учитывают только KPI  результаты труда сотрудников. Мы считаем, что время — самый ценный ресурс человека. Компания покупает время сотрудников, чтобы затем продать его в виде товаров или услуг. TaskTraker помогает учитывать время с минимальными потерями на его учет.

Например, в рабочей неделе у одного программиста 40 часов, в месяц «набегает» 160–168 часов. Это время, которое будет потрачено на проекты клиентов. Проекты состоят из набора задач, таким образом, себестоимость и конечная стоимость всего проекта — всё время, потраченное компанией на решение всех задач проекта. Наши сотрудники могут участвовать в управлении своим временем и свободнее им оперировать: если есть переработки, можно взять отгулы.
Учёт времени позволяет понять слабые места, собрать типовые задачи и понимать их себестоимость.

Экспертное сравнение таск-трекеров и систем управления проектами
Вячеслав Крампец на секции «Управление проектами» конференции «Город ИТ» от 11 ноября 2017 года.

Постановка задач

Постановка задач выглядит так:

  • Менеджер проекта формирует задачу.
  • Менеджер передает задачу на реализацию исполнителю.
  • Исполнитель включает таймер при реализации задачи.
  • Исполнитель выключает таймер при завершении задачи или её паузе.

После выполнения задачи она возвращается менеджеру проекта под закрытие.

Контроль выполнения задач

Менеджер проекта видит загруженность сотрудников и передает задачи в работу с учетом этой загрузки. Все задачи имеют разный тип, приоритет. Обсуждение задач ведется внутри задач — в ленте комментариев.

Над задачей может работать несколько исполнителей поэтапно. Менеджер может посмотреть в графике хронометраж по задаче.

Возможности для руководителя компании — полный контроль

  1. Неограниченное количество проектов в системе.
  2. Проект может быть разделён на неограниченное количество подпроектов — так можно учитывать затраты на «узкие процессы».
  3. Контроль загрузки сотрудников онлайн в любое время.
  4. Быстрая постановка задач при дистанционной работе сотрудника.
  5. Бюджетирование проектов, отдельных задач.
  6. Мониторинг онлайн для внешних клиентов (заказчиков) по проектам.
  7. Отслеживание финансовых показателей по проектам, по рентабельности проектов, сотрудников.
  8. P&L (отчёт о финансовых результатах).
  9. Готовые отчёты для внешних клиентов.

Возможности для менеджеров проектов — планирование и контроль

  1. В каждый проект назначаются сотрудники с разными ролями (например, менеджеры, программисты и т.д.).
  2. По проекту можно получить полный отчёт по задачам, потраченном на задачи времени, типам работ, сотрудникам.
  3. Проекты могут бюджетироваться.
  4. Задачи можно приоретизировать, менять статусы.
  5. Система помогает контролировать исполнение задач через планировщик задач.
  6. Отслеживание загрузки сотрудников персонально и по группам.
  7. Генерация готовых отчётов по проектам.

Возможности для сотрудников — каждый в курсе своих задач и сроков

  1. Сотрудники могут работать с таск-трекером удалённо.
  2. Сотрудники видят свои задачи в рамках «роли» и назначенных прав.
  3. Управление временем: самостоятельное распределение времени между задачами.
  4. Комментирование задач.
  5. Создание чек-листов на задачи.

Возможности для внешних клиентов — контроль подрядчика

  1. Ежедневно отслеживать динамику выполнения задач по проекту.
  2. Контроль бюджета при почасовой оплате работ исполнителя.

Для каких компаний подойдет решение?

Наш принцип учета задач и времени сотрудников подходит тем, где доход предприятия напрямую связан со временем сотрудников. TaskTracker может пригодиться при схеме Time&Material в дизайнерских, IT-компаниях при разработке:

  • рекламных кампаний
  • дизайнерских проектов 
  • программных продуктов

Стоимость решения

Разработка подобной системы в «лёгком варианте» составит 760 000 рублей.

+8-800-201-99-21

Skype: onlinemediatomsk
Whatsapp, Telegram: +7-913-881-73-45
Стационарный телефон: +7 (3822) 46-82-12

08:00-14:00 (МСК)

Поделиться: