Система постановки задач и контроль их выполнения
ТаскТрекер (TS) — скурпулезный учет и анализ задач и рабочего времени
Обычно компании учитывают только KPI — результаты труда сотрудников. Мы считаем, что время — самый ценный ресурс человека. Компания покупает время сотрудников, чтобы затем продать его в виде товаров или услуг. TaskTraker помогает учитывать время с минимальными потерями на его учет.
Например, в рабочей неделе у одного программиста 40 часов, в месяц «набегает» 160–168 часов. Это время, которое будет потрачено на проекты клиентов. Проекты состоят из набора задач, таким образом, себестоимость и конечная стоимость всего проекта — всё время, потраченное компанией на решение всех задач проекта. Наши сотрудники могут участвовать в управлении своим временем и свободнее им оперировать: если есть переработки, можно взять отгулы.
Учёт времени позволяет понять слабые места, собрать типовые задачи и понимать их себестоимость.
Экспертное сравнение таск-трекеров и систем управления проектами
Вячеслав Крампец на секции «Управление проектами» конференции «Город ИТ» от 11 ноября 2017 года.
Постановка задач
Постановка задач выглядит так:
- Менеджер проекта формирует задачу.
- Менеджер передает задачу на реализацию исполнителю.
- Исполнитель включает таймер при реализации задачи.
- Исполнитель выключает таймер при завершении задачи или её паузе.
После выполнения задачи она возвращается менеджеру проекта под закрытие.
Контроль выполнения задач
Менеджер проекта видит загруженность сотрудников и передает задачи в работу с учетом этой загрузки. Все задачи имеют разный тип, приоритет. Обсуждение задач ведется внутри задач — в ленте комментариев.
Над задачей может работать несколько исполнителей поэтапно. Менеджер может посмотреть в графике хронометраж по задаче.
Возможности для руководителя компании — полный контроль
- Неограниченное количество проектов в системе.
- Проект может быть разделён на неограниченное количество подпроектов — так можно учитывать затраты на «узкие процессы».
- Контроль загрузки сотрудников онлайн в любое время.
- Быстрая постановка задач при дистанционной работе сотрудника.
- Бюджетирование проектов, отдельных задач.
- Мониторинг онлайн для внешних клиентов (заказчиков) по проектам.
- Отслеживание финансовых показателей по проектам, по рентабельности проектов, сотрудников.
- P&L (отчёт о финансовых результатах).
- Готовые отчёты для внешних клиентов.
Возможности для менеджеров проектов — планирование и контроль
- В каждый проект назначаются сотрудники с разными ролями (например, менеджеры, программисты и т.д.).
- По проекту можно получить полный отчёт по задачам, потраченном на задачи времени, типам работ, сотрудникам.
- Проекты могут бюджетироваться.
- Задачи можно приоретизировать, менять статусы.
- Система помогает контролировать исполнение задач через планировщик задач.
- Отслеживание загрузки сотрудников персонально и по группам.
- Генерация готовых отчётов по проектам.
Возможности для сотрудников — каждый в курсе своих задач и сроков
- Сотрудники могут работать с таск-трекером удалённо.
- Сотрудники видят свои задачи в рамках «роли» и назначенных прав.
- Управление временем: самостоятельное распределение времени между задачами.
- Комментирование задач.
- Создание чек-листов на задачи.
Возможности для внешних клиентов — контроль подрядчика
- Ежедневно отслеживать динамику выполнения задач по проекту.
- Контроль бюджета при почасовой оплате работ исполнителя.
Скриншоты программы
Для каких компаний подойдет решение?
Наш принцип учета задач и времени сотрудников подходит тем, где доход предприятия напрямую связан со временем сотрудников. TaskTracker может пригодиться при схеме Time&Material в дизайнерских, IT-компаниях при разработке:
- рекламных кампаний
- дизайнерских проектов
- программных продуктов
Стоимость решения
Разработка подобной системы в «лёгком варианте» составит 760 000 рублей.
+8-800-201-99-21
Skype: onlinemediatomsk
Whatsapp, Telegram: +7-913-881-73-45
Стационарный телефон: +7 (3822) 46-82-12
08:00-14:00 (МСК)